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Eventmanagement Agentur
Eventmanagement Agentur Evenses
Heiraten Sie nächstes Jahr und möchten Ihren besonderen Tag unvergesslich machen? Wird Ihr ältester Sohn achtzehn und Sie haben Ihre ganze Familie und Freunde eingeladen, um dies im großen Stil zu feiern? Oder ist Ihre Abteilung dieses Jahr für die Firmenfeier verantwortlich und Sie brauchen Hilfe bei der Organisation? Haben Sie jemals über die Buchung eines professionellen Eventmanagers nachgedacht, welcher Sie bei der Organisation der betreffenden Party oder Veranstaltung unterstützen kann?
Event Management Agenturen
Die Eventbranche ist als Reaktion auf die steigende Nachfrage seit den 1960er Jahren rasant gewachsen und umfasst nun Events aller Art und Größe, von Geschäfts Frühstückstreffen und privaten Geburtstagen bis hin zu Preisverleihungen und den Olympischen Spielen. Viele Branchen, Wohltätigkeitsorganisationen und Interessengruppen organisieren Veranstaltungen, um sich selbst zu vermarkten, Geschäftsbeziehungen aufzubauen, Geld zu sammeln oder Erfolge zu feiern. Im privaten Bereich wird das Eventmanagement immer häufiger für Geburtstage, Hochzeit und viele andere Anlässe eingesetzt. Aufgrund der wachsenden Nachfrage gibt es immer mehr Unternehmen, die in der Eventbranche tätig sind. Der derzeitige Trend ziehlt auf eine ganzheitliche strategische Beratung durch professionelle Eventmanger ab, welche dem Kunden eine angenehme Customer Experience ermöglicht.
Planung und Durchführung einer erfolgreichen Party oder Veranstaltung
Als Veranstalter einer Feier gibt es nichts Schöneres als zu sehen, wie sich die Leute amüsieren und das Event genießen. Sie möchten viel Freude, Spaß und lächelnde Gesichter sehen. Aus diesem Grund sind Sie wahrscheinlich umso enttäuschter, wenn Sie merken, dass Ihre Feier nicht so abläuft, wie Sie sich das gewünscht hätten.
Aber was genau ist der Unterschied zwischen einer erfolgreichen Party und einer langweiligen Veranstaltung? Unsere Eventmanager wissen genau, was eine Feier braucht, um erfolgreich zu sein. Nun werden wir einige der wichtigsten Merkmale einer erfolgreichen Party auflisten.
Was macht Ihr Event unvergesslich?
Gibt es etwas an Ihrer Party oder Veranstaltung, das sich von anderen Anlässen unterscheidet? Etwas, das die Anwesenden Wochen oder Monate später noch daran erinnert? Eine Feier kann für Ihre Gäste noch lange in Erinnerung bleiben, wenn Sie beispielsweise einen spektakulären Live-Act buchen oder originelle Aktivitäten für die Veranstaltung planen. Bei einer Party mit Freunden können Sie beispielsweise einen professionellen Sushi-Koch buchen, der Ihnen zeigt, wie man köstliches frisches Sushi zubereitet.
Welche Gäste haben Sie eingeladen?
Egal wie großartig und gut geplant eine Veranstaltung ist, letztendlich sind es die Gäste, die bestimmen, wie großartig die Veranstaltung tatsächlich war. Das bedeutet, dass das Zusammenstellen der Gästeliste für das Eventmanagement von großer Bedeutung ist. Je mehr Details die Gästeliste enthält, desto besser für den Eventplaner. So kann er spezifischer planen und weiß, was für diese Art von Gästen das Beste ist.
Was können Sie Ihren Gästen bieten?
Das mag vielleicht seltsam klingen, aber am Ende erhoffen sich die Leute, einen Mehrwert aus der Feier zu ziehen, zu der Sie eingeladen wurden.
Wir sprechen nicht nur von materiellen Dingen, wie einem Goodie-Bag oder leckerem Essen, sondern auch über gute Unterhaltung, interessante Gespräche oder faszinierende Live-Acts. Denken Sie einmal genauer darüber nach: Bei den Veranstaltungen, die Ihnen bis heute noch gut in Erinnerung geblieben sind, haben Sie beispielsweise einem interessanten Moderator zugehört, ein köstliches Abendessen gegessen oder einer tollen Live-Band zugehört. .
Durch die Buchung eines professionellen Eventmanagements können Sie sicherstellen, dass die Erwartungen Ihrer Gäste nicht nur erfüllt, sondern auch übertroffen werden.
Halten Sie das, was Sie versprechen?
Für den Erfolg Ihrer Veranstaltung ist es von großer Bedeutung, dass Sie Ihre Versprechen konsequent einhalten.
Erwähnen Sie gegenüber Ihren Hochzeitsgästen speziell, dass ein professioneller italienischer Koch das Essen macht? Stellen Sie dann sicher, dass das Essen von außergewöhnlicher Qualität ist. Haben Sie all Ihren Kollegen gesagt, dass die Firmenfeier um 18:00 mit einem spektakulären Act eröffnet wird? Stellen Sie dann sicher, dass zu diesem Zeitpunkt alles bereit und vor Ort ist. Durch unsere professionellen Evenmanager können Sie sicherstellen, dass Sie eine ganzheitliche strategische Beratung zu Ihrer Veranstaltung bekommen.
Event Agentur Evenses
Sie benötigen Hilfe bei der Organisation Ihres Events oder Ihrer Veranstaltung?
Wir bieten ein breites Portfolio an unterschiedlichen Eventmanager, die sich auf unterschiedlichste Anlässe spezialisiert haben. Wir haben uns auf die ganzheitliche strategische Beratung von Events spezialisiert. Durch unsere enge Zusammenarbeit mit unserem breiten Spektrum an Partnern begleiten wir Sie bei der Planung und Durchführung von Events. Somit ermöglichen wir Ihnen einen Full Service und eine angenehme User Experience.
FAQ Eventmanagement Agentur
Ein Eventmanager ist im Großen und Ganzen eine Person, die sich auf die Planung von Veranstaltungen spezialisiert hat und dabei all Ihre Wünsche und Ideen in die Realität umsetzt. Egal, ob es sich um ein kleines Event oder eine große Veranstaltung handelt, Sie können sich bei Hochzeiten, Festivals, Konferenzen, Zeremonien, formellen und informellen Partys, Konzerten und Kongressen immer auf den Eventmanager verlassen. Zu den Aufgaben des professionellen Eventmanagements gehören die intensive Auseinandersetzung und Besprechung mit dem Kunden, die Identifizierung der Zielgruppe, die Ausarbeitung des Konzepts für die Party oder Veranstaltung sowie die Koordination der technischen und logistischen Elemente im Vorfeld.Was ist ein Eventmanager?
Was macht ein Eventmanager?
Warum sollte ich einen Eventmanager buchen?
Ein Eventmanager kann Ihnen helfen, eine erfolgreiche und reibungslose Veranstaltung zu planen und durchzuführen. Sie können Ihnen Zeit, Stress und Geld sparen, indem sie ihre Erfahrung und ihr Fachwissen einbringen.
Was sollte ich bei der Buchung eines Eventmanagers beachten?
Sie sollten den Preis, die Verfügbarkeit, die Erfahrung des Eventmanagers und seine Referenzen berücksichtigen. Sie sollten auch sicherstellen, dass der Eventmanager Ihre Erwartungen versteht und dass alle notwendigen Genehmigungen und Versicherungen vorhanden sind. Wir helfen Ihnen gerne bei der Auswahl und stellen sicher, dass nur die besten Eventmanager an Sie vermittelt werden.
Was beinhaltet die Dienstleistung des Eventmanagers?
Die Dienstleistungen eines Eventmanagers können je nach Anforderungen und Vereinbarungen unterschiedlich sein. Zu den Dienstleistungen können Konzeptentwicklung, Planung, Organisation, Budgetierung, Logistik, Koordination von Dienstleistern, Marketing und Kommunikation gehören.
Wie lange im Voraus sollte ich den Eventmanager buchen?
Sie sollten den Eventmanager so früh wie möglich buchen, um sicherzustellen, dass er verfügbar ist und genügend Zeit hat, um die Veranstaltung zu planen und vorzubereiten. Es wird empfohlen, mindestens 6 Monate im Voraus zu buchen, insbesondere für größere Veranstaltungen.
Was ist der Partyservice von Evenses?
Der Partyservice von Evenses.de ist ein Service, der Ihnen hilft, Ihre Veranstaltung mit Catering, Getränken, Equipment und Unterhaltung auszurüsten.
Wie kann ich die Produkte auf der Seite "Extras für Events" buchen?
Sie können die Produkte direkt auf der Seite buchen, indem Sie das Formular ausfüllen oder das Evenses-Team kontaktieren. Sie sollten das Datum, den Veranstaltungsort und Ihre Anforderungen/Wünsche angeben.
Was ist im Preis inbegriffen?
Alles, was für einen erfolgreichen Auftritt benötigt wird, ist standardmäßig enthalten. Der Preis ist also all-inclusive und es fallen keine zusätzlichen Kosten an. Enthalten sind:
- Geschirmte, professionelle Unterhaltung
- Geld-zurück-Garantie
- Reisekosten
- Mehrwertsteuer
- Ersatzunterhaltung im Krankheitsfall
- Online-Wunschliste
- Persönlicher Eventmanager
- 24/7-Kundendienst
- Montage und Demontage (falls erforderlich)
- Licht- und Tontechnik (falls erforderlich)
- Andere notwendige Ausrüstung (falls erforderlich)
Wie wird der Preis bestimmt?
Der Preis hängt hauptsächlich von den folgenden Faktoren ab:
- Die gewünschte Dauer der Aufführung
- Die Reisezeit und die Reisekosten
- Erforderliche Licht- und/oder Tontechnik
- Etwaige Warte- und Vorbereitungszeit
- Die Gruppengröße
- Vertrautheit mit dem Gesetz.
Letztlich ist jede Partei einzigartig. Daher besprechen wir Ihre Anforderungen gerne im Voraus und können Ihnen ein entsprechendes maßgeschneidertes Angebot unterbreiten.
Wie wird die Qualität der Unterhaltung garantiert?
Ein speziell geschultes Team prüft unser Unterhaltungsangebot vorab. Dabei betrachten wir folgende Punkte:
- Erfahrung,
- Ausbildung,
- Preis-Qualitäts-Verhältnis,
- Repräsentativität,
- Originalität
- Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Terminen.
Was wir sonst noch tun:
- Alle Künstler werden durch Demos und Live-Auftritte vorgestellt.
- Persönliche Vorstellung, bevor die Akteure im Namen von Evenses auftreten können
- Unsere Unterhaltung hat auch ein Online-Portal, wo sie alle Informationen und Anforderungen Ihrer Buchung jederzeit einsehen können
- Wir rufen vor der Buchung an und schicken eine SMS, um die Unterhaltung zu überprüfen.
- Wir arbeiten nur mit Unterhaltungsprogrammen, hinter denen wir selbst stehen und die unseren Qualitätsstandards entsprechen. In allen anderen Fällen erscheinen sie nicht auf unserer Website.
- Da wir seit fast 15 Jahren im Geschäft sind, haben wir eine gute langfristige Beziehung zu fast allen unseren Unterhaltungspartnern.
Wie läuft eine Buchung ab?
Unsere Aufgabe ist es, Sie vollständig zu entlasten, damit Sie am Ende eine erfolgreiche Party feiern können. So gelingt Ihnen eine erfolgreiche Party:
- Schauen Sie sich unsere Website an und wählen Sie die Unterhaltung, die Ihnen gefällt. Schwierige Wahl? Kontaktieren Sie unser Team und wir helfen Ihnen, die richtige Option zu finden
- Sie erhalten ein unverbindliches Angebot. Passt es nicht ganz zu Ihren Bedürfnissen? Lassen Sie es uns wissen, und wir werden versuchen, es anzupassen. Ist der Vorschlag nach Ihrem Geschmack? Dann können Sie angeben, dass Sie buchen möchten.
- Sie können Ihre Wünsche und andere Angaben online übermitteln. Wir werden eine Vereinbarung treffen und eine Rechnung ausstellen. Dieser kann online bezahlt und unterzeichnet werden. Wir planen alle Unterhaltungsprogramme korrekt. Wir werden uns kurz vor der Buchung mit Ihnen in Verbindung setzen.
- Wir sind bereit. Wir werden dafür sorgen, dass es ein erfolgreiches Ereignis wird!
Wie kann ich kündigen?
Möchten Sie unerwartet kündigen? Bitte kontaktieren Sie uns, wir werden dann versuchen, das Problem so gut wie möglich zu lösen, sowohl für Sie als auch für die von Ihnen gebuchte Veranstaltung. In der Regel finden wir im Gespräch die beste Lösung.
Dies ist unsere Standard-Stornierungspolitik:
Nachdem Sie Ihre Buchung bestätigt haben, haben Sie 14 Tage Bedenkzeit. Sie können dann kostenlos und ohne Angabe von Gründen stornieren. Dies gilt nur für Buchungen, die am Tag der Buchung länger als 45 Tage zurückliegen.
Wenn die Bedenkzeit abgelaufen ist oder die Buchung innerhalb von 45 Tagen erfolgt, berechnen wir eine Stornogebühr. Sie können bei der Buchung einen Stornierungsschutz für 6,8 % des Buchungsbetrags abschließen.
Ohne Kündigungsschutz kündigen:
20% bis zu 90 Tage oder mehr vor der Buchung
40% bis zu 31 Tage vor der Buchung
60% bis zu 14 Tage vor der Buchung
80% bis zu 7 Tage vor der Buchung
100% bis zu 0 Tage vor der Buchung
Stornierung mit Kündigungsschutz:
bis zu 90 Tage vor der Buchung
20% bis zu 31 Tage vor der Buchung
30% bis zu 14 Tage vor der Buchung
40% bis zu 7 Tage vor der Buchung
50% bis zu 0 Tage vor der Buchung
+
Bei flexibler Stornierung kann der Kunde, wenn der Anbieter zustimmt, das Buchungsdatum einmal kostenlos verschieben.
Bei bekannten Künstlern halten wir uns an die Stornobedingungen, wie sie bei dieser Partei gelten.
Wie erfolgt die Bezahlung?
Sie können Ihre Zahlung über unsere sichere Online-Umgebung vornehmen. Wir nutzen dafür den Zahlungsanbieter Mollie. Sie können aus allen gängigen Zahlungsarten wählen.
- Ideal
- Banküberweisung
- Kreditkarte
- PayPal
- Apple Pay
- Sofort-Banking
- Kontakt zur Bank
- KBC/CBC-Bezahltaste
- Belfius Pay Button
Sie können die folgenden Zahlungsbedingungen wählen:
- 100% Anzahlung im Voraus
- 50% bei Buchung, die restlichen 50% 14 Tage vor der Buchung
Nur für Unternehmen: - Zahlung 30 Tage nach der Buchung (2,9% Aufschlag)
- Zahlung 60 Tage nach der Buchung (6,8% Aufschlag)
Was ist, wenn meine Party wegen Corona nicht stattfinden kann?
Sie möchten ein Unterhaltungsprogramm buchen, sind sich aber nicht sicher, ob Ihr Partytermin stattfinden kann? Bei uns können Sie Ihre Buchung jederzeit kostenlos umbuchen, wenn Ihre Feier aufgrund von staatlichen Maßnahmen nicht stattfinden kann. Wir bieten diese Garantie völlig kostenlos an!
Was ist, wenn der Entertainer nicht in letzter Minute auftreten kann?
Wir haben immer eine Backup-Option zur Verfügung. Unser Team ist 24 Stunden am Tag erreichbar. Sollte das von Ihnen gebuchte Unterhaltungsprogramm aufgrund höherer Gewalt nicht stattfinden können, werden wir alles in unserer Macht Stehende tun, um es zu ermöglichen. Da wir über ein so großes Netzwerk verfügen, haben wir immer Erfolg.
